Executive Assistant & Event Coördinator

McDonald’s heeft een heldere purpose: de samenleving verbinden en vooruit helpen. Met meer dan 3 miljoen bezoekers per week in haar restaurants is McDonald’s ingeburgerd in de samenleving. Die positie zetten we bewust in om positieve impact te maken. Waar McDonald’s voor haar gasten een favoriet verwenmoment is, verwachten andere stakeholders als gemeenten en belangenorganisaties dat wij verantwoordelijkheid nemen op maatschappelijke thema’s als gezonde leefomgeving, zwerfafval, duurzame energie en goed werkgeverschap.

Een uitgelezen kans voor de Executive Assistant & Event Coördinator o.a. de ondersteuning te bieden aan een aantal directieleden en het voortouw te nemen in diverse evenementen om het werkgeversimago tot leven te brengen, om zo het bedrijf achter dit wereldmerk een gezicht te geven en haar reputatie verder te versterken.

Met meer dan 39 duizend vestigingen in honderd verschillende landen is de grootste restaurantketen ter wereld letterlijk overal. Ook in ons land zijn er 263 restaurants met de iconische Golden Arches. Een internationaal ijzersterk merk met de lokale vrijheid om daar het maximale uit te halen om relevant te zijn en blijven. McDonald’s Nederland runt haar restaurants samen met haar 69 Franchisenemers; lokale ondernemers met een passie voor het merk die middenin de samenleving staan. Samen zijn we verantwoordelijk om in Nederland ons marktleiderschap verantwoord uit te bouwen.

GEORGANISEERDE PLANNER
In deze rol ben jij verantwoordelijk om de betreffende directieleden optimaal te bedienen, zodat zij zich volledig kunnen focussen op de uitvoering van hun functie, stuur je eventuele vragen door naar de juiste stakeholders en handelt zaken waar mogelijk zelfstandig af. Je bent organisatorisch sterk en werk je resultaatgericht. Omdat je op de hoogte bent van de actualiteit binnen de organisatie, weet je de juiste prioriteiten te stellen en kun je de afspraken goed inplannen in de agenda’s.

Als Executive Assistant zorg je voor een snelle en correcte communicatie tussen het directielid en de betrokken partijen en houdt de deadlines goed in de gaten. Ook ben je betrokken bij diverse (inter)nationale evenementen en terugkerende vergaderingen.

In deze rol zorg je voor de goede ondersteuning voor het directieteam van McDonald’s. Dat doe je door:

• Je geeft ondersteuning aan een aantal Directors met o.a. complex agendabeheer en alle bijbehorende taken. Je zorgt dat je op de hoogte bent van de belangrijkste deadlines.
• Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van evenementen. Dit gaat om externe meetings voor het directieteam, het hoofdkantoor en evenementen voor de Franchisenemers. Dit is ook in samenwerking met of in overleg met jouw collega.
• Je bent verantwoordelijk voor alle logistieke reizen en overige projecten voor het hoofdkantoor van McDonald’s Nederland.

• HBO denk- en werkniveau & minimaal 3 jaar ervaring in soortgelijke functie, bijvoorbeeld als directiesecretaresse of management assistent
• Goede planningscapaciteiten en kennis van MS Office 365
• Probleemoplossend vermogen
• Service gericht, gastvrij & hands-on mentaliteit
• Integer en discreet
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Je bent nieuwsgierig
• Je bent pro-actief
• Je bent opgewekt, enthousiast en een echte verbinder
• Je bent service- en oplossingsgericht

• Een jaarcontract voor 40 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.
• Je salaris wordt gebaseerd op de zwaarte van de functie, je ervaring en afgeronde opleidingen.
• Daarnaast compenseren we je met o.a. 30 vakantiedagen, een moderne mobiliteitsregeling, bonus, premievrij pensioen, laptop en iPhone.
• We waarderen je ook met ontwikkelingsmogelijkheden. Hier heb jij voordeel van in het verloop van jouw carrière maar ook onze organisatie groeit hier door
• Initiatieven als een ontwikkelplatform: GoodHabbtiz, barista koffie, vers fruit en gezellige activiteiten met collega’s.